Buget eveniment corporate
Costul unei conferințe, team building sau petreceri de firmă, total și pe participant.
Mulțumim! Ne ajută să facem uneltele mai bune.
Nu s-a putut trimite acum. Încearcă mai târziu.
Calculatorul de buget pentru eveniment corporate estimează costul unei conferințe, al unui team building sau al unei petreceri de firmă, total și pe participant. Introduci numărul de participanți, sala și tehnica, cateringul și cazarea de persoană, foto-video, alte costuri și procentul de rezervă, iar unealta îți arată bugetul total, costul pe participant și valoarea fără TVA.
Cum se calculează
Costul de bază = sală și tehnică + participanți × (catering + cazare) + foto-video + speakeri, transport și materiale. Peste el se adaugă rezerva, implicit 10%: total = bază × (1 + rezervă / 100). Costul pe participant este totalul împărțit la numărul de participanți. Dacă prețurile introduse includ TVA de 21%, unealta îți arată și suma fără TVA, adică totalul împărțit la 1,21.
Exemple
| Element | Conferință de o zi | Team building cu cazare |
|---|---|---|
| Participanți | 80 | 40 |
| Sală și tehnică | 4.000 lei | 2.000 lei |
| Catering / persoană | 150 lei | 180 lei |
| Cazare / persoană | 0 lei | 250 lei |
| Foto-video | 2.500 lei | 1.500 lei |
| Speakeri, transport, materiale | 3.000 lei | 1.000 lei |
| Cost de bază | 21.500 lei | 21.700 lei |
| Total cu 10% rezervă | 23.650 lei | 23.870 lei |
| Pe participant | 295,63 lei | 596,75 lei |
| Fără TVA (21%) | 19.545,45 lei | 19.727,27 lei |
Sfaturi
Costul pe participant e cifra pe care o cere de obicei managementul, așa că pornește de la ea când negociezi. Cere de la hotel sau sală o ofertă pe pachet de persoană, cu sală, pauze de cafea și prânz; de multe ori iese mai ieftin decât pe componente. Rezerva de 10% acoperă participanții de ultim moment, transportul suplimentar și materialele uitate. Dacă firma ta e plătitoare de TVA, discută cu contabilul ce TVA poți deduce: pentru unele cheltuieli de protocol regulile sunt diferite. Pentru verificarea TVA pe fiecare factură folosește calculatorul de TVA, iar pentru cantitățile de băutură calculatorul de mâncare și băutură.
Întrebări frecvente
Cât costă un eveniment corporate pe participant?
În exemplul unei conferințe de o zi cu 80 de participanți, în jur de 296 de lei de persoană. Cu cazare, cum e la un team building, costul se poate dubla.
Cum scot TVA-ul din bugetul evenimentului?
Unealta împarte totalul la 1,21 și îți arată valoarea fără TVA. Asta e corect doar dacă toate prețurile introduse includ TVA de 21%.
Cât să pun rezervă la buget?
De obicei 10%, valoarea implicită. Pentru evenimente cu mulți furnizori sau în locații noi, 15% e mai prudent.
Ce intră la „Sală și tehnică”?
Chiria sălii, sonorizarea, proiectorul sau ecranul LED, microfoanele și tehnicianul. Pune suma totală din ofertă.
Actualizat:
Ce unealtă îți lipsește?
Spune-ne ce calculator sau unealtă ai căutat și n-ai găsit. Citim fiecare sugestie.